時(shí)值2016年歲中，伴随著(zhe)各大展會(h民看uì)的落幕，今年的展會(huì)安排算是告一段落了，展會(huì)要很業也進(jìn)入了淡季，很多中小企業也在籌劃著(zhe兵能)明年的展會(huì)的計劃，或許有第一次參展的，也可能(né師從ng)是展會(huì)的常客。今天我們主要來了解下企業參加展會(huì)的流討吧程。

  展覽會(huì)已經(jīng)不是簡單意義上的展討什示産品、推銷産品、購買商品的場所。現代展覽會(huì)已訊愛經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(妹好huì)是企業整個市場拓展工作的重要組成(chéng)部分，應被(b行兵èi)列為全盤市場計劃之中。在确定了參展目的後(hòu)，選擇核實現學的展覽會(huì)是關鍵。

  報展程序

  選擇某個展覽後(hòu)，與展覽公司即主辦單位取得聯系，對(店去duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報展文個長件。這(zhè)些文件應包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展愛工費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

  填好(hǎo)參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以确數大認之後(hòu)，您還(hái)要將(jiāng)全部女樹或者部分展位費作為定金彙至主辦者，這(zhè)樣(西城yàng)您的展位便得到(dào)最後(hòu)的确定。

  費用預算

  參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長(cháng)你放途車費、市内交通費、食宿費、必要的設備租賃白錢費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會(huì)議室租賃費拍通等。做參展經(jīng)費預算時(shí)，還(h錢在ái)要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

  展台位置

  展台的位置由主辦者全盤規劃，按照産品和服務的内容、理友行業、地區等因素安排展台的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好務綠(hǎo)壞。主辦者提供的展位圖上标出了哪些位置可供選擇身紅。總之，越早將(jiāng)參展申請表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到笑短(dào)好(hǎo)的位置。

  标準展台

  除國(guó)内某些大型商品定貨會(huì)仍采用面(mi錢吧àn)積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位去市面(miàn)積為9平方米(3米X3米)，成(chéng)為标準展森藍台。大會(huì)主辦負責标準展台的搭建風舊并提供展示所需要的基本設施，包括三面(miàn)展路木牆，二個能(néng)固定在展牆上的射燈玩問，一個展桌(長(cháng)1米，寬50厘米，高8雜子0厘米)，二把椅子，地毯，220V5A三項電源插座一個，以及刻寫眉闆文也理字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉闆文字是您填寫在參展表格中的單位名稱水明。

  展覽會(huì)的标準展位中，有一種(zhǒng)特殊的位置-房但-位于每行展位的頂端，是最多隻有兩(liǎn長短g)面(miàn)展牆的展位，它有兩(liǎng)個邊甚至三個邊可以面(動外miàn)對(duì)觀衆行走的通道(dào)，匠為能(néng)更多接觸到(dào)參觀者。因此，如果您越早申請制筆參展，您越有機會(huì)向(xiàng)大懂來會(huì)主辦者尋求該種(zhǒng)展位。

  特殊裝修

  超過(guò)四個或者四個以上的标準展位的面(miàn)積時(shí話很)，您可以隻預定光地面(miàn)積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據林聽公司産品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出别出心裁東聽的獨特裝修。

  展位的裝修大會(huì)提供标準展位的搭建，展牆、桌椅遠動都(dōu)采用的防火材料，在做特殊裝修時(街公shí)要特别注意，如果采用的是木結構的展匠理架和裝飾物，應塗上防火材料。

  家俱

  大多數參展商會(huì)有這(zhè)樣(yàng)的感受好長，就(jiù)是一個資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場資木館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、櫃子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租服制用服務。

  水、電、煤氣

  如果您在展覽中要有大的用電量、使用上看化下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請員不表格中加以說(shuō)明、特别強調，在收取一定的費用後(hò工業u)，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這(zhè)些服務。

  電話

  您可以申請在展覽期間租用電話線(國(guó)内長(cháng)途DD家理D，和國(guó)際長(cháng)途IDD)，但要提前腦身向(xiàng)主辦單位提出，以免除不必要的加作校急費用。

  物品保管

  展覽期間，大會(huì)組織者對(duì物草)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入是美館都(dōu)要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險櫃租用花這存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展黃區品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝西商修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、技醫文件、和工作人員的衣服、随身物品等。标準展哥討位的參展工作人員則應随身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件雜道物品、錢财等。

  包裝箱的存放

  展覽開(kāi)始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務子來公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的鐘們倉庫，這(zhè)是為展位整潔的需要，同時西你(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時(shí雜請)，包裝材料會(huì)退還(hái)或自行領走。

  展品的運輸

  大會(huì)主辦者會(huì)在區但參展細則裡(lǐ)提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收厭文貨地址，您可以按此，將(jiāng)展品提前運往展覽所在地。新遠另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到(dào)展位到(dào秒低)門的服務。

  布展和撤展

  大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時商要(shí)間，大會(huì)展覽會(huì土睡)的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施還用工。在大會(huì)最後(hòu)一天，觀衆清場以後(hò現謝u)即可以開(kāi)始撤展。

  清潔服務

  大會(huì)免費提供參觀者通道(dào)和其他公共場地的清潔衛答媽生，但展位内的清潔通常由參展單位自行負責。

  工作證

  參展人員報導時(shí)，大會(h歌低uì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個标準展位提供2-3個工作證還和。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期南器間有效。

  入場券

  大會(huì)主辦者視展位面(mià厭山n)積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開(kāi)幕式請火站柬，這(zhè)給您提供了聯系客戶和關系單位的機會(自厭huì)，您可以列出名單，將(jiāng)入場券和也我名片一起(qǐ)寄給這(zhè)些嘉賓，邀請他們前來拍友參觀和見面(miàn)。

  會(huì)刊

  每個展覽會(huì)都(dōu)要出版一期展覽會(huì)會(去新huì)刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的為市名稱、地址、電話、聯系人、甚至産品介紹，這(拍街zhè)是展覽會(huì)的重要一環而不可忽視，它是展覽會(商睡huì)的延續。那些在展覽會(huì)上沒(對呢méi)有看到(dào)您們的參觀這(zhè)他，那些沒(méi)有來參土市觀該展覽會(huì)的人們，都(dōu)可歌民以在會(huì)刊中找到(dào)您們的名字機冷。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會(huì)刊上又下刊登廣告，其效果當然更加明顯。

  場地廣告

  除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還(熱金hái)提供室内室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(du下還ì)展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的海科參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領有利的位置。

  技術講座

  部分展覽會(huì)還(hái)同期舉辦技術少制講座和研讨會(huì)，除大會(huì)特别要請的專題報告講吃機座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者農件多場講座。這(zhè)是向(xiàng)各界來訪者推薦新中遠産品和新服務的一種(zhǒng)很好(h新森ǎo)的形式，這(zhè)些有備而來的參加者，費普通聽衆，而是專很藍業人士，這(zhè)是您發(fā)展用戶的良好(hǎo)機會(hu煙業ì)。通常，在交納規定的費用後(hòu)，大會(大員huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會喝林(huì)議設備。特殊的會(huì)議設備，您可以預先甚至臨時(shí)租用雜農。請繼續看下段文字。

  舉辦活動及租用會(huì)議設備

  為了吸引觀衆，參展商可以在展位内舉辦小型活動，如小型産玩拿品講座，技術講座，有獎活動，發(fā)送小紀站業念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時(shí)間、場地和對雨經(jīng)費預算内達到(dào)最好(hǎo)的宣傳效果。這(zh相音è)些活動所需要的設備，包括上述會(huì)議、技術講座所需水快要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視房醫、錄像機、VCD、DVD等。

  參展人員的選用

  選用了合适的參展人員，便能(néng)得到(dào)更佳的參展效果、更家姐好(hǎo)的銷售業績。參展人員應具備以下內車基本條件：對(duì)公司的産品和技術有較深入的專業知識笑一;自信、适應能(néng)力強;性格外向(身相xiàng)，易于與各種(zhǒng)人交談;有參展身麗經(jīng)驗;身體健康，樂于出差。

  著(zhe)裝

  除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動綠了和産品促銷活動的需要外，展覽會(huì)期間應穿著(zhe)正式服裝。首先，在店照展位裡(lǐ)您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的鐘工形象，另一方面(miàn)也是對(duì)參觀者的尊重。如果能歌一(néng)配合展台的搭建和公司顔色統一著(zhe)裝，則效果會(huì)不同又場凡響。

  食宿

  如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(hu都可ì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的金醫住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格适中。通常情況，大會拍會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐少做供應。

  展覽資料的準備

  參加展覽會(huì)之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、産品介兒大紹、公司介紹、産品價格清單，其使用量往往會(huì)超過(gu樂畫ò)您的預料，所以要做好(hǎo)充分的準備工照科作。會(huì)後(hòu)的聯系

  展會(huì)期間，參觀者隻是對(會上duì)您有了粗淺的認識，真正的生意往往會(huì)來自于會(hu這行ì)後(hòu)。展覽會(huì)雖結束，生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩錢制(liǎng)點：

  一、展會(huì)期間的用戶訪談記錄;這(zhè)是您的第湖雪一筆财富;

  二、會(huì)後(hòu)資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住熱的這(zhè)兩(liǎng)條，成(chéng)功就(jiù雪紙)屬于您了。